Kvkk Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI METNİ
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu olarak siz değerli müşterilerimizin ve üyelerimizin kişisel verilerini kaydedecek, sınıflandıracak, işleyecek, saklayacak, güncelleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecektir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Aydınlanma Metniile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda ve şirket politikamız hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
Tarafınıza ait kişisel bilgiler, başta kimlik bilgileri (Ad, Soyad, TC kimlik numarası vs) olmak üzere, adres ve telefon bilgileri, Email adresi, araç ve plaka bilgileri, banka hesap bilgileri, aile durum bilgileri, güvenlik kamera görüntü kaydı, Mesleki bilgiler, Vergi bilgisi) belirlenmenizi veya belirlenebilir olmanızı sağlayacak her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikasının amacı ;
HONEST SİGORTA ACENTELİĞİ A.Ş. (“HONEST SİGORTA”)’nin ne tür kişisel veriler topladığını,
Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını,
HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş.’in kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini,
Kişisel verilerinizin güvenliği konusunda nasıl önlemlerin alındığını,
HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş.’in işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi,
Kişisel verilerinizin ne kadar süre ile saklanacağını açıklamaktadır.
1. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden,işyerlerimiz kanalıyla yazılı olarak elden, e-posta, faks veya diğer yollarla tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan tanımlama sistemi yoluyla, ticaret sicili gibi kaynaklar da dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
2. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, ilgili diğer mevzuat kapsamındasizlere sunacağımız her türlü ürün ve hizmetlerle ilgili olarak gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemde işlem sahibini ve muhatabını belirlemek üzere kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerinizin kaydedilmesi, kağıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlemesi, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması ve aramızdaki sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla da işlenebilecektir:
-SÖZLEŞMENİN İFASI
- POLİÇE DÜZENLENMESİ
- FATURA KESİLEBİLMESİ
- SATIŞ VE PAZARLAMAYA YÖNELİK FAALİYETLERİN YÜRÜTÜLMESİ
- SİGORTA VE KASKO İŞLEMLERİ
- MUHASEBE VE FİNANS İŞLEMLERİ
- TAHSİLAT VE KREDİ KARTI İLE İLGİLİ İŞLEMLER
- HASAR İŞLEMLERİ VE TAKİBİ
- SİGORTA POLİÇESİ OLUŞTURULMASINDA KULLANILAN TÜM GEREKLİ BİLGİ VE EVRAKLAR
3. Kişisel verilerinizin aktarılması:
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, ana hissedarımıza, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize, yurtiçi/yurtdışı şirketlere, resmi kurumlara, Sompo Sigorta A.Ş. / Ak Sigorta A.Ş. / HDI Sigorta A.Ş. / Ankara Sigorta A.Ş. / Gulf Sigorta A.Ş. / Unico Sigorta A.Ş. / Türkiye Sigorta A.Ş. Sigorta Şirketlerine ve diğer üçüncü kişilere ilgili işbirliklerimiz çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel verilerin saklanması ve güvenliği:
Kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, bu bilgileri verme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Faaliyet konumuzla ilgili ihtiyaçlarınızın belirlenmesi, size daha çabuk hizmet verilmesi amacıyla, verileriniz bizden aldığınız hizmetin süresinin dolmasından sonra da tarafımızdan işlenmeye devam edilecektir. Veriler, yasal sürelere tabi olarak ve yasal merciler ile ilgili kamu otoritelerine raporlama, bilgilendirme amaçları için tutulması gerekiyorsa bu sınırlara uyulacaktır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri tarafımızdan alınacaktır.
Bizimle paylaşmış olduğunuz tüm kişisel verileriniz, HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş.’ae ait ortak veri tabanında Kanun’un 12 maddesi doğrultusunda gizli olarak saklanacak ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla güvenlik tedbirleri almaktadır.
5. Veri sorumlusu
Kanun uyarınca kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi anlamına gelmektedir.
HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş. veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olup ve Veri Sorumluları Sicili açıldığında veri sorumlusu kaydını gerçekleştirerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olacağını beyan eder.
Kişisel verilerin HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş.adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi halinde ise veri sorumlusu olan ile veri işleyen kişiler tedbirlerin alınması konusunda müştereken sorumlu olurlar. HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş. ; veri sorumlusu olarak, kendisi ile kişisel verilerini paylaşan ilgili kişilere sağladıkları güvenin; iş ortakları, hizmet sağlayıcı, tedarikçi ve yüklenicileri tarafından da aynı şekilde sürdürülmesinin sağlanması için periyodik olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasına uyumunu denetler.
6. Kişisel verilerin doğru ve güncel olması
Müşterilerimiz ve üyelerimizin, online olarak web sitelerimiz, mobil uygulamalar, üzerinden veya doğrudan şirketimiz çalışanları ile uzaklar arası iletişim yolu ile yahut yüz yüze iletişime geçerek paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin Kanun anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri web sitemize kullanıcı girişi yaparak veya iletisim@acarrenault.com adresinden bize ulaşarak yapabileceksiniz.
7. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasında yapılacak değişiklikler
HONEST SİGORTA ACENTELİĞİA.Ş. işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda zaman zaman faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın “www.acarrenault.com” sitesine konulmasıyla birlikte geçerlilik kazanır. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndaki değişikliklerden haberdar olmanız için, siz değerli üye ve müşterilerimize gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
8. Kanun kapsamındaki haklarınız:
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu metinde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, Kanun gereğince, yazılı olarak şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede şirketimize Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.honestsigorta.com adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Zeytinlik Mah. Fazıl Paşa Sokak No.17 / 3 Bakırköy / İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu iletisim@honestsigorta.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
HONEST SİGORTA ACENTELİĞİ A.Ş.